Praha (Pressweb) - Není to žádná novinka. Firmy některé služby předávají externím společnostem, které je dělají za ně. Jde o tzv. outsourcing. Pro zadavatele je to výhodné, ušetří náklady a nemusí si dělat o službu starost. Tou je i zpracování mezd. Společnost, která si najme externí firmu, ušetří peníze za zaměstnance, školení či stále aktualizovaný software. Navíc má jistotu, že neudělá chybu, protože specializované firmy na účetnictví, mzdy a daně znají nejnovější předpisy. Nechat zpracování mezd na někom jiném je výhodné například v době nemoci či dovolených. Je problém sehnat jako záskok někoho jiného na tak odpovědnou práci.
Celá agenda zpracování mezd je dost rozsáhlá. Externí firma vám nejen mzdy vypočítá a pošle výplatní pásky, ale i zpracuje veškerou evidenci, která se mzdami souvisí, například přihlášení a odhlášení zaměstnanců na zdravotní pojišťovně, měsíční přehledy zdravotním pojišťovnám či povede evidenční a mzdové listy. Zpracování mezd znamená i přípravu příkazů k úhradě mzdy, daně z příjmů, zdravotního a sociálním pojištění či zákonného pojištění. Externí firma nezapomene na roční zúčtování daně z příjmů zaměstnance a z příjmů fyzických osob.
Zpracování mezd někým jiným neznamená jen účetní práci. Externí firmy jsou lépe vybaveny na to, aby sledovaly nejnovější zákony a předpisy. Sledují i vývoj software, aby měly vždy nejnovější nástroje pro zpracování mezd. Pro společnost, která si externí firmu najme, je taková služba velmi pohodlná. Zbaví ji totiž starostí s organizací práce v době dovolených či nemoci. Firma za zpracování mezd přebírá veškerou zodpovědnost. Kromě toho může připravovat podklady pro lepší ekonomické rozhodování a hledání rezerv. Bez podrobných statistik se dobrý management už neobjede.
